Crescimento com Qualidade
Depois de dois anos repletos de desafios, muitas conquistas e um crescimento que excedeu todas as nossas expectativas, chegou a hora de mobilizar, motivar e consciencializar a equipa EnergyCon e EnergySystems para a importância da Qualidade e da Sustentabilidade em todo este crescimento.
Assim, nasce a vontade de dar início à implementação do Programa 5S no Grupo Less Kw. Esta metodologia visa alcançar a melhoria contínua e a qualidade total, através da organização e da disciplina no local de trabalho. O sistema de gestão 5S utiliza uma metodologia muito simples para melhorar o ambiente de trabalho.
Mas, afinal, o que são os 5S?
O 5S é um programa de gestão de qualidade empresarial, desenvolvido no Japão. Este programa visa aperfeiçoar aspectos como a organização, a limpeza e a padronização no local de trabalho, princípios fundamentais para o crescimento humano e profissional.
A junção no número “5” com a letra “S” surge das iniciais de 5 palavras japonesas que começam com a letra S:
Seiri (organização, utilização),
Seiton (ordem),
Seiso (limpeza),
Seiketsu (padronização) e
Shitsuke (disciplina).
Os principais benefícios da metodologia 5S são:
- Maior produtividade pela redução da perda de tempo procurando por objectos. Só ficam no ambiente os objectos necessários e ao alcance da mão
- Redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais. A acumulação excessiva de materiais tende à degeneração
- Melhoria da qualidade de produtos e serviços
- Redução de acidentes do trabalho
- Maior satisfação das pessoas com o trabalho
8 passos para a implementação dos 5S na Less Kw
1. Envolvimento da gestão de topo na implementação dos 5S
Como todos os esforços de melhoria, a implementação dos 5S será guiada / liderada pela gestão de topo e acompanhada pela Equipa de QAS.
Apenas a gestão de topo irá criar as condições e dar a visibilidade e a importância necessárias para uma implementação dos 5S bem-sucedida.icas a utilizar deve ser actualizado e todas as áreas devem ser auditadas periodicamente.
2. Criação do comité que vai guiar a implementação
Os esforços de implementação dos 5S devem ser integrados nos esforços de melhoria que já possam existir na organização.
Irá ser criado um comité que vai comunicar os objectivos e os passos da implementação.
Este comité será também responsável pela formação necessária. Subcomités por secção ou departamento devem ser criados.
3. Comunicação do projecto
Todos os colaboradores serão informados sobre o projecto 5S, o que é, porque se inicia, como se vai executar, quem vai participar e que resultados se esperam.
A comunicação irá ser feita através de reuniões, posters, jornais internos e mensagens nos quadros de cada equipa de trabalho.
4. Formação em conceitos e técnicas dos 5S
Será desenvolvido um plano para formar todos os envolvidos no processo para os conceitos básicos dos 5S.
5. Criação de projectos piloto
6. Estabelecer um manual de boas práticas
A partir da experiência obtida nos projectos piloto será criada uma base de dados de boas práticas de 5S.
É uma forma de normalizar os métodos de limpeza e arrumação por toda a empresa.
É uma forma de se iniciar a implementação do quarto S.
7. Desenvolver um plano completo de implementação dos 5S
Depois de completar os projectos piloto serão avaliados como decorreram as implementações, se os resultados estão de acordo com o esperado.
Vamos ouvir as sugestões de quem participou nos projectos piloto e com todas as informações vamos elaborar um plano de implementação dos 5S para toda a empresa.
Este plano deve evidenciar a ordem pelas quais as áreas serão intervencionadas, as responsabilidades e os resultados esperados.
8. Avaliar e ajustar continuamente
Como todos os processos, nem sempre correm como previmos.
É necessário aprender com o que corre bem e com o que corre mal.
A implementação dos 5S nunca acaba, o comité dos 5S deve ser reformulado com o tempo, os resultados e os objectivos dos 5S devem ser revistos, o arsenal de técnicas a utilizar deve ser actualizado e todas as áreas devem ser auditadas periodicamente.
